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Qué es la Reserva de Obra
La Reserva de Obra es plata que apartás dentro de una obra: la separás para un fin —comprar materiales, la caja de una persona, un frente puntual— y queda congelada. No se mueve de la caja del proyecto; simplemente marca que una parte del saldo ya tiene destino.
Una obra puede tener una o varias reservas, cada una con su nombre, su responsable y las personas que pueden gastar de ella.
Tipo 1
General de la obra
Una reserva para toda la obra. La usás cuando querés apartar un monto sin atarlo a una persona.
Tipo 2
Por persona
La caja de alguien puntual: cargás su reserva y esa persona gasta de ahí desde WhatsApp.
Tipo 3
Compartida por un grupo
Varias personas gastan de la misma reserva —por ejemplo, “materiales urgentes”—. En la app la ves con el chip grupo.
No mueve la cajaAsignar, reponer, ajustar o desasignar una reserva no genera ningún movimiento de caja. Lo único que descuenta plata de verdad es un gasto imputado a la reserva. Todo lo demás es apartar y devolver dentro de la misma obra.
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Reserva no es caja chica
Es la confusión más común, así que la despejamos de entrada. Se parecen —las dos son “plata para gastar”— pero funcionan al revés.
Personal
Caja chica
Es una cuenta de fondos de cada persona. La plata se mueve de verdad: entra y sale de su caja. Sirve para el día a día del que está en obra.
De la obra
Reserva de Obra
Es plata de la obra que se aparta sin moverse. Pertenece a la obra, no a la persona, y solo baja cuando se le imputa un gasto.
La regla para no confundirlasSi preguntás “¿cuánto tengo yo?”, es caja chica. Si preguntás “¿cuánto quedó apartado en esta obra?”, es reserva. Por eso una reserva siempre vive dentro de una obra y tiene un nombre.
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Las tres vistas
La Reserva de Obra se maneja desde tres pantallas. Tocá cada una para ver qué resuelve:
Reservas por obra · la vista del dueño
El listado de todas las reservas de la empresa, con su responsable, participantes, saldo y estado. Desde acá creás una reserva nueva, asignás fondos y ves el impacto en la caja de cada obra.
Mis reservas · la vista de la persona
Lo que vos tenés reservado, con el total y el desglose por obra. Es la pantalla del participante: no necesita permisos especiales.
Detalle · una reserva por dentro
El movimiento a movimiento de una reserva: lo asignado, lo gastado, el saldo disponible, sus participantes y todo su historial.
| Reserva / Obra | Responsable | Participantes | Saldo ARS | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Reserva de Obra · Tigre Tigre | Facundo Ferro | Facundo Ferro, Milagros Arce | $ 51.000 | Activa |
| Reserva para materiales urgentes Tigre | Milagros Arce | Facundo Ferro, Milagros Arce | −$ 1.000 A cubrir $ 1.000 | Con saldo negativo |
| reserva prueba tigre Tigre | Milagros Arce | Milagros Arce, Martin Bejarano | $ 348.000 | Activa |
| Obra | Saldo total caja | Reservado | Disponible real |
|---|---|---|---|
| Tigre 3 reservas | $ 2.500.000 | $ 398.000 | $ 2.102.000 |
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Crear una reserva
Desde Reservas por obra → Nueva reserva. Te pedimos cuatro cosas:
- Obra / Proyecto. Elegila primero: define de qué caja se aparta la plata y qué personas pueden participar.
- Nombre de la reserva. Lo prellenamos como Reserva de Obra · <obra>, pero podés cambiarlo. Con varias reservas en la misma obra, el nombre es lo que las distingue —también cuando el bot pregunta por WhatsApp—.
- Responsable. Quién queda a cargo. Es un dato de referencia, no cambia quién puede gastar.
- Participantes. Las personas que pueden gastar de la reserva (rol operador).
Nueva Reserva de Obra
Solo personas con acceso a la obraEn Responsable y Participantes te mostramos únicamente a quienes tienen acceso a la obra elegida. Si querés sumarlas a todas de una, usá “Todos los usuarios con acceso a la obra”. ¿No aparece alguien? Primero dale acceso a la obra.
El nombre no se puede repetir en la misma obraDos reservas de la misma obra no pueden llamarse igual: es lo que permite distinguirlas después, sobre todo cuando el bot te pregunta de cuál sale un gasto. Si te avisa que ya existe, poné un nombre distinto.
Crear no asigna plataUna reserva nace en cero. Para ponerle fondos usás Asignar fondos (desde el listado) o Agregar fondos (dentro de la reserva). Lo vemos ahora.
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Mover y desasignar fondos
Dentro de una reserva tenés todo lo que necesitás para manejar su plata. Arriba, tres números: Reserva asignada, Gastos registrados y Saldo disponible. Abajo, los botones para operar.
Los tipos de movimiento
Cada operación queda registrada en el historial con su tipo. Ninguna de las del ledger toca la caja de la obra:
| Movimiento | Qué hace | ¿Mueve la caja? |
|---|---|---|
| Asignación | Aparta plata: suma al reservado de la obra. | No |
| Reposición | Vuelve a cargar la reserva. Igual que asignar, con otra etiqueta. | No |
| Ajuste / Arqueo | Corrige el saldo por una diferencia de arqueo. Puede ser positivo o negativo. | No |
| Desasignación | Devuelve fondos reservados al disponible de la obra. | No |
| Egreso | Un gasto real imputado a la reserva. Es lo único que descuenta plata de verdad. | Sí |
Cómo se calcula el saldoEl saldo disponible de una reserva es Reserva asignada + Ajustes − Gastos registrados. Y el disponible real de la obra es Saldo de la caja − Reservado: cuánto de la caja quedó libre para lo que no está apartado.
Desasignar fondos
Cuando apartaste de más, Desasignar fondos devuelve esa plata al disponible de la obra. Elegís moneda y monto; te mostramos el máximo desasignable y no te dejamos pasarte.
Desasignar fondos
No podés dejar la reserva en negativo desasignandoSolo se devuelve lo que está reservado sin gastar. Un saldo negativo nunca sale de desasignar: viene siempre de gastos que superaron lo asignado (lo vemos más abajo).
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Gastar por WhatsApp
La reserva se gasta desde donde estés. Le mandás el gasto al bot y lo imputamos contra la reserva correcta. La clave está en de qué reserva sale:
- Si participás en una sola reserva de esa obra, la imputamos directo.
- Si participás en varias, te mostramos un menú y elegís. Nunca decidimos por vos.
1. Reserva de Obra · Tigre (saldo $51.000)
2. Reserva para materiales urgentes (saldo $299.000)
0. Ninguna (sale del saldo general)
Respondé con el número o el nombre.
1. ✅ Sí 2. 📝 No, corregir 3. 📷 Confirmar y actualizar foto 4. ❌ Cancelar
Con varias reservas, siempre preguntamosAunque tengas configurado “sale de la reserva” por defecto, si participás en más de una reserva de la obra te preguntamos de cuál. La intención no dice cuál, y no queremos descontarle a la equivocada. Podés responder con el número, con el nombre, o 0 para que salga del saldo general.
“Ver reservas” desde el chatEscribile “ver reservas” al bot y te lista lo que tenés reservado, agrupado por obra, con los saldos y las que quedaron en negativo.
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Estados de una reserva
Cada reserva muestra un estado que resume cómo viene. Tocá uno para ver qué significa:
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Reservas en negativo
Una reserva puede quedar en negativo: se gastó más de lo que se había reservado. Es válido y no te lo bloqueamos —a veces el gasto es urgente y la reposición viene después—.
Cuando pasa, te lo mostramos en rojo con el monto “A cubrir”: en el listado, en Mis reservas y en el chat del bot.
Cómo se cubre un negativoReponiendo la reserva, o transfiriendo entre las cajas de proyecto. La reserva no se transfiere sola entre obras: el bache se cubre a nivel caja y después la reserva vuelve a cero o a positivo.
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Mis reservas y el consolidado del dueño
Mis reservas es la vista de la persona: tu total reservado y el desglose por obra, con lo asignado, lo gastado y lo disponible de cada una. Las compartidas aparecen con el chip grupo, y las que quedaron en negativo, marcadas.
| Reserva | Obra | Asignado | Gastado | Disponible |
|---|---|---|---|---|
| Reserva de Obra · Tigre grupo | Tigre | $ 2.660.000 | $ 2.609.000 | $ 51.000 |
| Reserva para materiales urgentes grupo | Tigre | $ 300.000 | $ 1.000 | $ 299.000 |
| TOTAL | $ 2.960.000 | $ 2.610.000 | $ 350.000 | |
Para el dueño, en Reservas por obra está además el impacto en la caja de cada obra: cuánto tiene la caja, cuánto está reservado y cuánto queda disponible real para lo que no está apartado.
Esta vista está en revisiónLa forma de mostrar el consolidado del dueño (el impacto en caja y el detalle por reserva) puede cambiar en las próximas versiones. Tomá esta sección como referencia de lo que hace, no de cómo se va a ver.
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Permisos y migración
Quién puede hacer qué:
- GESTIONAR_RESERVAS_OBRA — crear reservas, asignar, desasignar, ajustar, editar participantes y renombrar. Es el permiso de gestión, y no hay atajo de administrador: si no lo tenés, no ves esos botones ni podés operar.
- VER_RESERVAS_OBRA — deja al gestor ver las reservas de las obras que tiene asignadas.
- Participante — si sos parte de una reserva, la ves y gastás de ella aunque no tengas ningún permiso global. Para eso está Mis reservas.
Vengo de la caja chica “trazable”La Reserva de Obra reemplaza a ese modo. Las empresas nuevas ya nacen sin él, y la migración de una empresa que lo usaba se hace acompañada, revisando el plan antes de aplicar nada: no se tocan los movimientos históricos.
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Cuando algo no sale
El bot me pregunta de qué reserva sale el gasto
Participás en más de una reserva de esa obra.
Es a propósito: no elegimos por vos para no descontarle a la reserva equivocada. Respondé con el número, el nombre, o 0 si querés que salga del saldo general.
Reservé plata y la caja de la obra no bajó
Así tiene que ser: reservar congela, no mueve.
La caja recién baja cuando imputás un gasto a la reserva. Asignar, reponer, ajustar y desasignar no generan movimientos de caja.
No veo mi reserva en la caja de la obra
O no figurás como participante de esa reserva, o tu teléfono quedó guardado en otro formato.
Fijate en Mis reservas: si ahí aparece, sos participante. Si no, pedile a quien gestiona que te agregue.
No me deja desasignar el monto que quiero
Estás intentando devolver más de lo que hay reservado sin gastar.
El tope es el máximo desasignable que te mostramos en el diálogo. Desasignar nunca puede dejar la reserva en negativo.
Mi reserva quedó en negativo
Se gastó más de lo que estaba reservado. Es válido.
Se cubre reponiendo la reserva o transfiriendo entre las cajas de proyecto. Mientras tanto te mostramos el monto “A cubrir”.
No aparece una persona para agregarla como participante
Esa persona no tiene acceso a la obra de la reserva.
Solo listamos personas con acceso a esa obra. Dale acceso a la obra primero y después la vas a poder sumar.
No me deja crear la reserva: dice que el nombre ya existe
Ya hay otra reserva con ese nombre en la misma obra.
El nombre es lo que las distingue. Poné uno distinto —por ejemplo, la persona o el fin de la reserva—.
No veo “Nueva reserva” ni los botones de gestión
No tenés el permiso de gestión.
La gestión de reservas requiere GESTIONAR_RESERVAS_OBRA. Pedile a un administrador que te lo active en la configuración de la empresa.
No veo un botón o un cambio nuevo
El navegador te está mostrando una versión cacheada.
Recargá forzando con Cmd/Ctrl + Shift + R.
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Glosario
- Reserva de Obra
- Plata de una obra apartada sin moverse de la caja. Congela una parte del saldo para un fin.
- Caja chica
- Cuenta de fondos personal de cada usuario, donde la plata sí se mueve. No es lo mismo que la reserva.
- Participante
- Persona habilitada en una reserva. Según su rol, puede gastar, gestionar o solo ver.
- Responsable
- Quién queda a cargo de la reserva. Es un dato de referencia.
- Operador
- Rol del participante que puede gastar de la reserva.
- Lector
- Rol que solo puede ver la reserva, sin gastar.
- Asignar fondos
- Apartar plata en la reserva. Suma al reservado; no mueve la caja.
- Reposición
- Volver a cargar la reserva. Igual que asignar, con otra etiqueta.
- Ajuste / Arqueo
- Corrección del saldo por una diferencia de arqueo. Puede ser positivo o negativo.
- Desasignar
- Devolver fondos reservados al disponible de la obra. No puede dejar la reserva en negativo.
- Reservado
- Cuánta plata de la obra está apartada: asignado más ajustes menos gastos.
- Saldo disponible
- Lo que queda para gastar en la reserva: reserva asignada más ajustes menos gastos.
- Disponible real
- Lo que queda libre en la caja de la obra: saldo de la caja menos lo reservado.
- Reserva en negativo
- Cuando los gastos superaron lo reservado. Se muestra con el monto “A cubrir”.
- Egreso de reserva
- Un gasto real imputado a la reserva. Es lo único que descuenta plata de verdad.
- Consolidado del dueño
- La vista del dueño con el impacto de las reservas en la caja de cada obra.
- Impacto en la caja
- Cuánto de la caja de una obra está reservado y cuánto queda disponible real.
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